Herramientas en Pizarra de Microsoft - Características y Funcionalidades

La aplicación de Microsoft es conocida como Microsoft Whiteboard, pero también tiene otros nombres. En este texto nos centraremos únicamente en las características y funcionalidades que esta herramienta ofrece.

En primer lugar, la aplicación que estamos hablando tiene un nombre más largo llamado "Microsoft Whiteboard".

Historia del Microsoft Whiteboard

El Microsoft Whiteboard fue lanzado por primera vez a principios de 2019, cuando Microsoft decidió crear una herramienta en línea que permitiese al usuario trabajar y colaborar fácilmente con otros.

Desde entonces, este producto ha estado disponible para que el usuario pueda interactuar directamente sin necesidad de descargarse.
En 2022 la empresa informó que su herramienta pizarra digital había superado los 20 millones de usuarios en todo el mundo y ya se han creado más de 100 millones de pizarras.

Características principales

Las características del programa de Microsoft Whiteboard son muy destacadas y las herramientas están diseñadas para ser fáciles de usar y efectivas, por lo que facilitan la experiencia general en el uso del programa.

La pizarra en sí es muy cómoda de usar, con una interfaz de usuario limpia y elegante, lo cual le permite a los usuarios interactuar sin complicaciones. Además, se puede escribir sobre cualquier tipo de fondo o color que elija el usuario en Microsoft Whiteboard.
El menú configuración de las herramientas es una ventana que se encuentra siempre abierta para facilitar la experiencia del usuario dentro del programa.

También tiene una característica muy especial: guardar automáticamente en la nube. Este mecanismo nos permite guardar nuestros documentos con un solo clic, y sin necesidad de esperar a que se completen los procedimientos de guardado.
Entre las características destacadas del software Microsoft Whiteboard, está el hecho de que es posible interactuar con otras personas mientras trabajamos en una pizarra.

Herramientas disponibles para la creación y edición de contenido

La herramienta más destacada es el menú configuración donde se encuentran muchas opciones.
* Dibujar: con esta opción se pueden crear dibujos de todo tipo, como imágenes complejas que podemos utilizar en nuestra pizarra de Microsoft Whiteboard. Estas son muy útiles para visualizar ideas y conceptos.

*   Formas geométricas: con esta función se puede dibujar formas geométricas que cambian de forma automática a una forma exacta en la **nombre de una pizarra en la que se puede escribir**, lo cual facilitará la organización de los contenidos.
*   Tabla: con esta función, cuando se dibuja un cuadrado o rectángulo y se le agrega dos líneas horizontales o verticales en **nombre de una pizarra en la que se puede escribir**, este reconocerá y agregará una tabla de filas o columnas.
*   Exportar imagen: con esta función podemos exportar la imagen con la que estamos trabajando a nuestro dispositivo, lo cual facilita la organización de los contenidos.

* Compartir pizarra: se puede compartir la pizarra en un bloque de notas de Microsoft Teams o enviarla a OneNote, es decir, comparte y compartas con otras personas para ver las formas geométricas o tablas que he agregado.

1. En el menú configuración de **nombre de una pizarra en la que se puede escribir** se encuentran muchas herramientas para interactuar.
    a) Publicar en Teams: con esta función podemos publicar la imagen con la que estamos trabajando y aparecerá un enlace directo para acceder a la **nombre de una pizarra en la que se puede escribir**, lo cual facilitará compartir nuestra información con otros usuarios.

Interacción con otros usuarios en tiempo real

Microsoft Whiteboard nos permite interactuar con otras personas mientras trabajamos en una pizarra en tiempo real, lo que facilita la colaboración y mejora las comunicaciones. Al abrir una pizarra, podemos compartirla en un bloque de notas de Microsoft Teams o enviarla a OneNote, por lo que todos los integrantes del grupo pueden ver y editar el contenido de la misma manera.

Además, al interactuar con otros usuarios se puede utilizar varios marcadores de diferentes colores. En una pizarra, con dos o más personas interactuando, cada persona puede cambiar el color del marcador para poder diferenciarla de las otras personas en la misma pizarra, por lo tanto es fácil saber cuál fue la acción realizada por cual persona.

Compartir y colaborar en pizarras

Una vez configurado el programa, podrá compartir fácilmente tu trabajo con otros usuarios, simplemente haz click en el icono que dice "Compartir pizarra", aparecerá una lista de opciones como compartir por correo electrónico o compartir mediante un bloque de notas.

En la opción "Compartir" se puede seleccionar qué tipo de permisos quiere otorgarle a los usuarios. Los tipos de permisos disponibles son:

• Lectura: en esta opción, el usuario que accede podrá ver lo que está escrito.
• Edición: es una opción en la cual un usuario con acceso podrá borrar, editar y agregar nuevos elementos.

Al hacer click en "Guardar" se guardará la pizarra que esté trabajando en Microsoft Whiteboard, donde almacena el trabajo realizado.

Integración con otras herramientas de Office 365

La característica más destacada de Microsoft Whiteboard es su capacidad de integrarse con otras herramientas de Office 365, como Teams y OneNote.

Colaboración en tiempo real

Una de las características más útiles de Microsoft Whiteboard es la posibilidad de colaborar en tiempo real. Esto significa que varios usuarios pueden interactuar en un nombre de una pizarra en la que se puede escribir simultáneamente, sin necesidad de comunicarse previamente.

Integración con Teams

Microsoft Whiteboard se integra perfectamente con Microsoft Teams. Los usuarios pueden publicar sus gráficas y dibujos en un canal o grupo de Teams, lo que les permite compartir información y colaborar con los demás miembros del equipo.

Exportación a OneNote

Otra característica interesante es la capacidad de exportar el contenido de una pizarra a OneNote. Esto significa que los usuarios pueden tomar notas y guardarlas en un diario electrónico, lo que les permite organizar sus ideas y conceptos con más facilidad.

Posibles futuras actualizaciones y mejoras

Con el transcurso del tiempo, es muy posible que surjan nuevas actualizaciones que nos brinden las siguientes funciones:

• Exportar una imagen de la pizarra al formato deseado. Por ejemplo, si tenemos un proyecto en equipo donde necesitamos usar una imagen como logo en un documento, podemos exportarla.
• Guardar un dibujo con colores y formas personalizadas para posteriormente usarlas en otra pizarra.

Ventajas e inconvenientes en el uso del Microsoft Whiteboard

Ventajas

La herramienta más destacada es el menú configuración donde se encuentran muchas opciones y es la mejor herramienta para interactuar con otros mientras trabajamos, aunque este punto puede ser controvertido ya que cada usuario tiene diferentes gustos. Algunas de las ventajas del Microsoft Whiteboard son:

• Los dibujos son guardados automáticamente.
• Se pueden exportar imágenes.
• Se puede trabajar en una nombre de una pizarra en la que se puede escribir con teclado, lápiz y ratón.

Inconvenientes

Sin embargo, también existen algunos inconvenientes del Microsoft Whiteboard como:

• Las formas geométricas solo cambian de forma automática si el usuario tiene habilitado el dibujar.
• Si no se cuenta con un plan establecido para el trabajo en equipo en tiempo real, es muy fácil que la calidad de la pizarra sea muy baja.

Conclusión

La herramienta de Microsoft Whiteboard ofrece características y funcionalidades únicas para mejorar el proceso creativo y colaborativo. La posibilidad de interactuar con otras personas en tiempo real, así como la capacidad de trabajar con teclado, ratón y lápiz, hace que sea una excelente opción para proyectos gráficos.

Una de las mejores opciones en esta herramienta es dibujar, ya que se pueden crear formas geométricas complejas o incluso dibujos que cambian a medida que avanzas. Además, la capacidad de exportar imágenes en alta resolución te permite compartir tu trabajo fácilmente con otros.

La funcionalidad del menú configuración es excelente y tiene muchas opciones para interactuar. Por ejemplo, se puede cambiar el fondo o incluso crear una pizarra completamente personalizada a medida que avanzas.

Si quieres conocer otros artículos parecidos a Herramientas en Pizarra de Microsoft - Características y Funcionalidades puedes visitar la categoría Guias y Tutoriales.