Convocatoria de Adquisición de Software Comercial - Proveedor Único 2021

El objetivo principal de la convocatoria es encontrar un proveedor único para la adquisición de software comercial que satisfaga las necesidades específicas de nuestro instituto. Este proceso se llevará a cabo mediante una única licitación, con lo cual se busca consolidar y simplificar los procedimientos de compra para estos productos.

Es importante destacar que existen varios tipos de software comercial, como por ejemplo la productividad (Microsoft Office), el diseño gráfico (Adobe Creative Cloud) o la gestión de bases de datos (Oracle Database). Sin embargo, en esta convocatoria específica se buscarán solamente aquellos programas cuyo propósito principal sea facilitar las labores y funciones dentro del área de informática.

Objeto y finalidad del llamado

La presente convocatoria tiene por objeto contratar a un proveedor para la adquisición de software comercial, de modo que se pueda centralizar las solicitudes de compra de este tipo de software en una única licitación. El objetivo es lograr una mayor eficiencia en el proceso de compra y obtener mejores resultados en términos de calidad y costos.

El software comercial cubrirá diversas necesidades, desde herramientas para la gestión administrativa hasta soluciones específicas para áreas como la investigación y el desarrollo. Algunos ejemplos de software comercial que podrían ser objeto de esta convocatoria incluyen suites ofimáticas, sistemas de gestión de proyectos, herramientas de análisis de datos y aplicaciones para la colaboración en línea.

La finalidad principal es establecer un proceso de adquisición centralizado y transparente, lo cual permitirá a las unidades y áreas del Cinvestav realizar compras más efectivas y eficientes. Al mismo tiempo, se busca promover la innovación y la calidad al seleccionar soluciones que cumplan con las necesidades específicas del Centro de Investigación Científica y Edificación Tecnológica A.C.

Requisitos para los proveedores interesados

El Proveedor Único que se buscará seleccionar, deberá tener experiencia comprobada en la entrega y soporte técnico a instituciones de educación superior; y poder ofrecer solamente el software comercial solicitado.

A continuación, se enlistan los requisitos para ser considerados como Proveedor Único:
- Ser un proveedor legalmente establecido.
- Tener experiencia mínima de 3 años en la entrega y soporte técnico a instituciones de educación superior.

Es importante mencionar que no se buscan proveedores de software comercial con características personalizadas, sino solamente los existentes en el mercado. Algunos ejemplos de software comercial que pueden ser solicitados son: Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, entre otros.

Proceso de selección y evaluación

El proceso de selección del proveedor único se realizará en dos etapas. En primer lugar, se evaluarán las solicitudes recibidas e identificarán las necesidades específicas de cada unidad académica o área administrativa.

A continuación, se procederá a la evaluación y selección de los proveedores que ofrezcan los mejores productos en cuanto a funcionalidad y costo. Se considerarán ejemplos de software comercial como Microsoft Office, Adobe Creative Cloud entre otros.

En esta etapa, también se evaluará la capacidad del proveedor para brindar soporte técnico y mantenimiento de los sistemas después de su implementación.

Para garantizar una evaluación objetiva y transparente, se formará un comité asesor integrado por representantes de diversas áreas del Instituto. Este comité será responsable de analizar las propuestas y recomendaciones del proveedor único para la adquisición de software comercial.

Es importante destacar que el proceso de selección y evaluación será transparente, objetivo e imparcial, con el fin de garantizar que se selecciona al mejor proveedor posible.

Especificaciones técnicas y requisitos mínimos

El proveedor debe demostrar que cuenta con un producto que cumpla con las necesidades de la comunidad universitaria en el ámbito del software comercial.

Los productos solicitados pueden ser ejemplos de software comercial como Microsoft Office, Adobe Creative Cloud o cualquier otra herramienta similar, siempre y cuando cumplan con los requisitos técnicos mencionados a continuación.

Requisitos Técnicos

• La solución debe poder gestionar un número ilimitado de usuarios.
• Debe tener capacidad para ejecutarse en diferentes sistemas operativos como Windows, macOS y Linux.
• El proveedor deberá demostrar que su producto está diseñado para ser escalable a medida que la cantidad de usuarios aumente.
• El producto debe poder integrarse con otras herramientas y aplicaciones existentes en el entorno universitario.
• El proveedor deberá proporcionar una versión actualizada del software y soporte técnico adecuado.

Calendario y plazos para la entrega de propuestas

• Licitación abierta: Se convoca a proveedores que estén interesados en proporcionar software comercial, incluyendo sistemas de gestión empresarial, aplicaciones de oficina, herramientas de diseño gráfico y similares.
• Fechas clave:
  • Inicio de recepción de propuestas: 1º de noviembre del 2021
  • Fecha límite para la entrega de propuestas: 30 de noviembre del 2021
  • Anuncio del resultado: A más tardar el día 15 de diciembre del 2021

Trámite y recepción de solicitudes de participación

Las Unidades pueden realizar el trámite de solicitud para la adquisición del software comercial a través del sistema de compras en línea, el cual se encuentra disponible en la siguiente URL: https://tic.cinvestav.mx. Es muy importante que cada partida sea incluida por separado, con un mínimo de información que incluya la descripción y la cantidad solicitada. Para los ejemplos de software comercial, como Microsoft Office o Adobe Creative Cloud, el campo Descripción debe ser rellenado únicamente con el nombre del perfil del Software solicitado.

En el sistema mencionado anteriormente se deben capturar los orígenes de los recursos disponibles y registrar la solicitud en la plataforma. Al remitir las solicitudes se deberá indicar si se cuenta con presupuesto disponible para cada una de ellas. Es importante destacar que no se reciben solicitaciones con fecha posterior a 2022-07-22, por lo cual es indispensable realizar este trámite antes de esa fecha.

Análisis y evaluación de las ofertas presentadas

Evaluación de la solvencia financiera: Se realizará un análisis a las empresas que hayan participado para asegurarse de que tengan solidez económica suficiente para cumplir con sus compromisos en el contrato.

Para ello, se revisará su historial financiero, incluyendo su calificación crediticia, y se comprobará si han sido capaces de cumplir con los plazos de pago de las compras realizadas en el pasado.

Este proceso garantizará que solo empresas solventes puedan postularse para esta convocatoria.

Conclusión

La Convocatoria para la Adquisición de Software Comercial es un llamado a todas las Unidades, Presupuestos y el área de Fideicomisos y Fondos Alternos para que remitan sus solicitudes de compra de software comercial al sistema ubicado en https://tic.cinvestav.mx.

Se espera que con esta Convocatoria se logre consolidar las solicitudes de compra de este tipo de software en una sola licitación, lo que permitirá a la institución aprovechar mejor sus recursos y obtener mejores precios. Algunos ejemplos de software comercial que pueden ser solicitados en esta convocatoria son Microsoft Office, Adobe Creative Cloud o AutoCAD.

Es importante destacar que la remisión de las solicitudes es fundamental para que se pueda tramitar el proceso de adquisición de manera efectiva y eficiente. Con esta información se podrá preparar una relación definitiva de requisiciones que puedan tramitarse con los recursos disponibles, lo que permitirá a la institución avanzar en su búsqueda de software comercial y encontrar las mejores opciones para sus necesidades.

La implementación exitosa de esta Convocatoria dependerá de la participación activa de todas las unidades involucradas y del respaldo proporcionado por el área presupuestal.

Si quieres conocer otros artículos parecidos a Convocatoria de Adquisición de Software Comercial - Proveedor Único 2021 puedes visitar la categoría Guias y Tutoriales.