Examen de Grado Online en Teams - Guía paso a paso

La educación es un proceso continuo que debe adaptarse a las necesidades cambiantes y la tecnología juega un papel importante en este sentido.

A medida que avanza el tiempo, se han ido incorporando herramientas digitales para facilitar la docencia y la evaluación. Cómo hacer una reunión en teams, es un ejemplo de esta tendencia en donde las plataformas como Microsoft Teams permiten a los profesores organizar y llevar a cabo exámenes con éxito.

El examen de grado online se convirtió rápidamente en una opción viable para las instituciones educativas que buscan brindar servicios de calidad, tanto a los docentes como al estudiante.

Preparación para el examen en línea

Antes de comenzar, es importante tener en cuenta algunos detalles importantes antes del examen de grado online.

La primera parte es generar una reunión con los sinodales y el alumno. Para hacer esto puedes seguir estos pasos cómo hacer una reunión en teams: primero selecciona la opción de reunión en tu cuenta de Microsoft Teams, luego selecciona un nombre para tu reunión y configura las opciones del mismo (recomendaciones, quién puede presentar y quién puede moderar).

Una vez hecho esto, necesitarás compartir el enlace a todos los asistentes por correo electrónico o cualquier otra plataforma. Conforme al planearse el inicio del examen es conveniente incluir a un integrante de la Secretaría Académica para supervisar la realización del mismo.

Para asegurarte que todo salga correctamente, te recomendamos seguir esta guía paso a paso, comenzando por configurar las opciones de tu reunión cómo hacer una reunión en teams.

Crear una reunión en Microsoft Teams

Para poder realizar un examen de grado online es necesario generar una reunión en Microsoft Teams. Esto se puede hacer desde cualquier dispositivo que cuente con una conexión a Internet, desde el navegador del ordenador o bien desde la aplicación móvil.

La primera etapa para crear la reunión consiste en abrir el equipo y acceder al apartado de "Teams" dentro de la cual seleccionaremos cómo generar una reunión. En este punto es importante tener los sinodales y el alumno como asistentes, por lo que es conveniente compartir el link a todos ellos.

El Coordinador Académico debe ser el moderador, por lo que se deberá dejar habilitada la opción de "Quién puede moderar". Los demás miembros deben poder hablar.

Configuración de opciones para la reunión

Para realizar un examen de grado online por medio de Microsoft Teams, es necesario generar una reunión y configurar las opciones adecuadamente.

Cómo hacer una reunión en teams: Para crear la reunión, accede a tu cuenta de Teams y selecciona "Nueva reunión" en la sección "Reuniones". Debes elegir el tipo de reunión que mejor se adapte a tus necesidades: Reunión de audio o Reunión de video.

• En el campo "Nombre", introduce un título descriptivo para tu reunión.
• Para asegurarte de que los asistentes puedan ver y escuchar sin problemas, selecciona la opción "Permitir acceso a la cámara" y "Permitir acceso al micrófono".

Finalmente, una vez creada la reunión y configuradas las opciones, compártela con todos los participantes por correo electrónico o cualquier otra plataforma.

Compartir el enlace con los participantes

Una vez creada la reunión, es necesario compartir el enlace a todos los asistentes. Esto se puede hacer por medio de un correo electrónico o cualquier otra plataforma para llegar a los sinodales y el alumno.

Para que sea fácil encontrar la reunión cuando lo necesiten, asegúrate de enviar el enlace con anticipación. Puedes incluir instrucciones claras sobre cómo acceder al evento en línea, en caso de que los participantes no sean expertos en Microsoft Teams.

También es útil proporcionar un recordatorio de la fecha y hora del examen, así como las instrucciones para participar. Esto ayudará a que todos se sientan preparados y puedan unirse con éxito a tu cómo hacer una reunión en teams.

Incorporar a un integrante de la Secretaría Académica

Para asegurarnos de que el examen de grado se desarrolle de forma justa y transparente, es importante contar con la supervisión de un representante de la Secretaría Académica. Cómo hacer una reunión en teams para incluir a este integrante es fundamental.

Una vez planificada la reunión para el examen de grado, debemos asegurarnos de que nuestro invitado esté al tanto del mismo y pueda participar adecuadamente. Para lograr esto, podemos compartir los detalles de la reunión en teams con él por correo electrónico o cualquier otra plataforma de comunicación.

Al incluir a un integrante de la Secretaría Académica en nuestra reunión para el examen de grado, nos aseguramos de que se cumplan todos los requisitos y protocolos establecidos. De esta manera, podemos garantizar que todo salga bien.

Configuración de la reunión para visualización y escucha

Para que todos los participantes puedan ver y escuchar, debes configurar las opciones de la reunión adecuadamente.

• En primer lugar, es necesario generar una reunión en Teams, creando un nuevo encuentro en el menú de Teams. Para hacerlo, selecciona la opción "Nueva reunión" o bien, si deseas crearla desde un canal o grupo de trabajo, haz clic derecho sobre él y seleccione la opción correspondiente.

• En la pantalla que se te abre, selecciona el tipo de reunión (en este caso, "Reunión virtual") y luego introduce el título de la reunión. Es recomendable ser claro y conciso en el título para que todos los participantes tengan una idea clara de qué se trata.

• La siguiente opción es elegir quién puede unirse a la reunión, así como el tipo de acceso que desees darle a cada uno. En este caso, es recomendable permitir que todos los asistentes puedan acceder al enlace y participar activamente en la misma.

• Finalmente, selecciona el momento y duración de la reunión. Siempre te recomiendo dejar un poco de tiempo extra para cualquier eventualidad.

Cómo mantener al alumno enfocado

Para evitar que el estudiante se distraiga durante la realización del examen de grado online por medio de Microsoft Teams, es importante tomar algunas precauciones.

A continuación te presentamos algunas recomendaciones para asegurarte de que tu examen en Teams sea un éxito:

Para empezar, es clave mantener al alumno enfocado en el examen. Una forma efectiva de lograr esto es mediante una correcta configuración del entorno de trabajo virtual.

Crea una sala de subgrupos con los sinodales y el Coordinador Académico, pero no al estudiante.

Una vez que se inicie la reunión, asegúrate de que todos puedan ver y escuchar cada uno de sus intervenciones para evitar malentendidos.

Creación de una sala de subgrupos

Una vez configurada la reunión para el examen de grado, es importante crear un espacio para que los sinodales y el Coordinador Académico puedan deliberar en privado sobre las calificaciones del estudiante. Para realizar esto, necesitamos crear una sala de subgrupos dentro de la reunión original.

Para crear esta sala de subgrupos, es necesario hacer clic en el icono de "Subgrupos" en la parte inferior izquierda de la pantalla, justo a continuación del nombre de la persona. Luego, debemos seleccionar la opción "crear un subgrupo" y proporcionarle un nombre apropiado al mismo. Asegúrate de que se encuentre disponible para los integrantes que van a participar en esta deliberación.

Una vez creado el subgrupo, los sinodales y el Coordinador Académico podrán acceder a él y realizar la discusión sobre las calificaciones del estudiante sin que el candidato pueda escuchar o ver. Esta es una excelente forma de evitar que se generen cualquier problema de controversia dentro del proceso.

Es importante recordar cómo funciona Microsoft Teams para que podamos utilizar los subgrupos correctamente.

Grabación de la reunión para posteridad

Una vez que el examen haya concluido, es recomendable grabar la reunión por si fuera necesario recurrir a ella en el futuro. De esta manera se evita cualquier controversia y no hay necesidad de convocar a todos los participantes nuevamente. Para grabar una reunión, simplemente pincha en el botón de "Grabación" mientras esté tu sesión activa.

Es conveniente compartir con la comunidad educativa cómo funciona cómo hacer una reunión en teams y cómo llegar a las grabaciones para poder usarla nuevamente. Para acceder a las grabaciones es necesario ir al menú superior izquierdo de Teams, luego seleccionar "Mis Reuniones" y allí podrá encontrar todas las sesiones que se hayan realizado.

Funcionamiento básico de Microsoft Teams

Microsoft Teams es una plataforma de comunicación y colaboración muy útil para realizar diferentes tareas y proyectos.

Para empezar a usar Microsoft Teams, lo primero que hay que hacer es crear cuenta. Se puede acceder desde la página web de microsoft.com o descargando el aplicativo móvil. Una vez dentro, tienes una pantalla principal donde puedes ver los grupos en los cuales participas, las reuniones y las notificaciones. Te recomiendo leer sobre cómo funcionan los equipos, ya que es fundamental para usar este producto con fines académicos.

Cuando quieras hacer una reunión de trabajo o un examen, el primero paso a realizar es crear un grupo en teams con la persona(s) participantes del examen. Después debes realizar la reunión y compartir el link con ellos. Por lo que respecta a cómo hacer una reunión en teams, este artículo te lo detallará paso por paso.

Finalmente, Microsoft Teams cuenta con un centro de grabaciones donde podrás encontrar las sesiones pasadas y guardarlas para futuras referencia.

Acceso a grabaciones del examen

Para acceder a la grabación, el estudiante puede seguir estos pasos: primero, se debe buscar el archivo de video en la carpeta "Grabaciones" dentro del equipo donde se haya creado el reunión. Una vez localizado, puede ser reproducido con cualquier dispositivo.

Se debe mencionar que es posible encontrar esta grabación dentro del equipo de Microsoft Teams bajo la opción cómo hacer una reunión en teams, pero deberá estar configurada para permitir las transcripciones y captura de audio y video.

Conclusión

La Guía paso a paso para realizar un examen de grado online en Microsoft Teams es un recurso valioso para estudiantes y académicos que buscan una experiencia educativa más efectiva y accesible.

Asegúrate de generar la reunión con los sinodales y el alumno, configurando las opciones de la reunión (recomendaciones, quién puede presentar y quién puede moderar) es fundamental para que el examen se realice sin contratiempos. cómo hacer una reunión en teams con estos requisitos es sencillo y seguro.

Si has seguido esta guía paso a paso, ya estás preparado para realizar un examen de grado online exitoso en Microsoft Teams. ¡No te olvides de compartir el enlace de la reunión con todos los asistentes!

Si quieres conocer otros artículos parecidos a Examen de Grado Online en Teams - Guía paso a paso puedes visitar la categoría Guias y Tutoriales.