Preguntas Frecuentes | Encuentra respuestas rápidas
Este artículo es una recopilación de preguntas y respuestas frecuentes relacionadas con Microsoft Streams.
Microsoft Streams es un servicio empresarial de vídeos donde los miembros de una organización pueden cargar, ver, organizar y compartir vídeos de forma segura. En él se puede realizar streaming en vivo desde MS Stream y Microsoft 365, generar automáticamente subtítulos opcionales para los vídeos cargados (si el idioma es inglés o español) y tener un almacenamiento propio de vídeo donde no se incrementará la cuota del servicio.
Microsoft Streams está clasificado como un servicio de nivel D en el Marco de cumplimiento de Office 365, lo que significa que cumple con estándares de confidencialidad como FERPA, ISO, EUMC, HIIPAA, SOC 1/2, FedRAMP y HITRUST.
¿Qué es y cómo funciona Microsoft Stream?
Microsoft Streams es un servicio empresarial de vídeo donde los miembros de una organización pueden cargar, ver, organizar y compartir vídeos de forma segura.
Entre las características destacadas se encuentran la capacidad de compartir vídeos con una persona específica o con toda la organización. También cuenta con herramientas para facilitar el streaming en vivo desde Microsoft Streams y Microsoft 365.
¿Cuáles son los beneficios del uso de vídeos en el área laboral?
El uso de vídeos en el trabajo puede tener un impacto positivo significativo tanto en las operaciones diarias como en el desarrollo general de una empresa. Entre los principales beneficios se encuentran:
- Aumentar la conectividad entre empleados: La transmisión de información a través de vídeos puede ayudar a superar las barreras culturales y geográficas, fomentando una comunicación más eficaz y apoyando la colaboración efectiva entre empleados provenientes de diversos entornos.
- Mejorar el aprendizaje: Los vídeos pueden servir como un recurso valioso para facilitar el aprendizaje en diferentes contextos. Al proporcionar una experiencia visual, los vídeos pueden ser más efectivos a la hora de transmitir ideas y conceptos complejos a una audiencia diversa.
- Potenciar la eficacia en las reuniones: La inclusión de vídeos puede enriquecer las sesiones de toma de decisiones al presentar visualmente información crucial para discutir. Por esta razón, es cada vez más común el uso de herramientas como las streams de Microsoft, donde los participantes pueden ver y analizar vídeos mientras se discute un tema determinado.
Algunos ejemplos relevantes de implementaciones exitosas incluyen:
- Microsoft Streams, que proporciona una plataforma integral para compartir y ver videos en vivo, lo cual puede ayudar a organizar eficazmente reuniones virtuales.
- ms Stream, donde los miembros pueden interactuar entre sí, ver presentaciones compartidas y visualizar la transmisión de vídeos.
El uso de vídeos en el trabajo ofrece diversas ventajas que abarcan desde la conectividad hasta el aprendizaje.
¿Cómo puedo compartir vídeos seguramente dentro de la empresa?
Para compartir videos, tienes dos opciones: puedes compartir directamente un vídeo o realizar streaming en vivo desde Microsoft Streams.
1. Compartir vídeos pregrabados
Si deseas compartir un vídeo previamente grabado, simplemente busca el archivo en MS Stream, haz clic con el botón derecho sobre él y selecciona 'Compartir'. Puedes decidir si compartirlás con una persona o grupo específicos dentro de la empresa. Además, puedes establecer los permisos para ver o editar el contenido.
2. Streaming en vivo
Si lo que necesitas es compartir un evento en tiempo real (por ejemplo: un taller o reunión), puedes realizar streaming directamente desde Microsoft Streams. Primero debes configurar este servicio y después podrás emitir una transmisión, como si estuvieras conectado a un canal de TV.
Es posible que tu administrador necesite configurar esto previamente para ti antes de que puedas utilizarlo.
¿Qué características tienen los subtítulos opcionales generados por Microsoft Stream?
Los subtítulos de Microsoft Streams están disponibles en varias configuraciones para adaptarse a diferentes necesidades. Los usuarios pueden elegir entre diversos formatos y estilos, como subtítulos en arco o sobre fondo negro.
Aunque los subtítulos en arco son un tipo común, la opción de utilizar el estilo "sobre fondo" es especialmente útil al compartir contenido con audiencias con necesidades visuales diferentes. Los subtítulos también pueden personalizarse en función del tipo de contenido y a quién se está dirigiendo.
¿Cómo garantizar que las personas puedan ver fácilmente mis vídeos?
Si tienes un canal público, la respuesta es sencilla: solo permite que los vídeo estén disponibles para todos los usuarios de tu organización. Si tienes un canal privado, puedes agregar a los miembros específicos al grupo, por lo que pueden acceder a tus vídeos.
La verdad es que necesitas realizarlo en dos lugares diferentes para asegurarte de que las personas puedan ver fácilmente tus vídeos: Microsoft Streams y tu cuenta de correo electrónico. En MS Stream, simplemente necesitas permitir que el vídeo esté disponible para todo el mundo o, si tienes un canal privado, puedes agregar a los miembros específicos al grupo en Streams de Microsoft.
Por otro lado, asegúrate de verificar que tus invitados tengan permiso para acceder a tus vídeos. En Microsoft Streams, las personas solo pueden ver los vídeos a los que tienen acceso; por lo tanto, es muy importante que hables con el dueño del canal donde se cargaron los vídeos y te da permiso para que puedas compartirlos fácilmente con otros.
¿Cuál es el almacenamiento asignado para los contenidos multimedia en Stream?
La cuota de almacenamiento total para todos los usuarios del servicio es de 10 GB por cuenta, sin embargo, en las streams de Microsoft cada usuario puede tener un contenido propio de vídeo que se almacene dentro del propio servidor. Esto significa que no contará hacia la cuota general asignada a tu cuenta.
El almacenamiento dedicado para ms stream incluye hasta 500 horas de alta calidad y más de 50.000 minutos de reproducción, así como acceso ilimitado a las bibliotecas de vídeos de Microsoft, donde puedes buscar contenido específico o encontrar nuevos temas en la microsoft streams, y todo esto se puede hacer desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
¿Cómo se clasifica el servicio de Microsoft Stream para cumplir con estándares de confidencialidad?
Microsoft Stream es un servicio empresarial de vídeo que permite a los miembros de una organización cargar, ver, organizar y compartir vídeos de forma segura. Para garantizar la seguridad de las transmisiones de video en streams microsoft, el servicio se clasifica en diferentes niveles según su cumplimiento con estándares de confidencialidad.
Se encuentra que el ms stream cumple con estándares de seguridad, incluyendo FERPA, ISO, EUMC, HIIPAA, SOC 1/2, FedRAMP y HITRUST. Esta clasificación se basa en la evaluación del cumplimiento de Microsoft Stream a los diferentes estándares de confidencialidad establecidos por estos organismos.
La clasificación como servicio de nivel D indica que el microsoft streams cumple con los estándares de seguridad y confidencialidad más estrictos.
Conclusión
Microsoft Stream ofrece una experiencia integral para la creación y compartición de vídeo dentro de una organización empresarial. Con su interfaz fácil de usar y características como streaming en vivo, automatización de subtítulos y almacenamiento propio, facilita que las personas conecten, aprendan y colaboren entre sí.
Algunas empresas ya están aprovechando Microsoft Streams para mejorar la comunicación interna y fortalecer su cultura empresarial.