Cómo Crear Sondeo Instantáneo en Office 365 con Outlook Web

En este artículo, te enseñaremos cómo crear un sondeo instantáneo fácilmente mediante la herramienta de correo electrónico de Microsoft, Outlook dentro del entorno Office 365. Podremos hacer un ejemplo de sondeo, y posteriormente explicar los pasos a seguir para lograr el objetivo.

Lo que estás buscando es una guía paso a paso que te permita crear un sondeo instantáneo mediante la herramienta de correo electrónico de Microsoft, Outlook dentro del entorno Office 365.

Pasos para crear sondeo instantáneo en Outlook Web

Para empezar, primero necesitas acceder al Iniciador de Aplicaciones (la parte superior izquierda) y abrir la aplicación de Mensajes.

Una vez abierto el menú, selecciona los tres puntos para mostrar el menú adicional y elegir "Poll" (sondeo), por lo que se abrirá una ventana en donde llenas los datos del ejemplo de sondeo. En esta pantalla puedes agregar un asunto y cuerpo a tu correo electrónico, así como también agregar tus propias cuentas de correo para Copia.

Al llenar el sondeo, podrías incluir varias opciones diferentes, lo cual se puede elegir directamente desde la aplicación. Asegúrate de seleccionar las direcciones de correo electrónico a donde enviarás el sondeo, inclusive posibles direcciones externas. Finalmente, oprimir Enviar.

A continuación, el respondidor recibirá un correo con el sondeo que contiene las opciones del mismo, en donde elegir una opción y oprimir Votar.

Acceder al Iniciador de Aplicaciones y abrir la aplicación de Mensajes

Si deseas crear un sondeo instantáneo, puedes acceder rápidamente a la aplicación de Mensajes desde el Iniciador de Aplicaciones en tu dispositivo. Esta herramienta te permite enviar correos con preguntas rápidas, lo que puede ser muy útil para recopilar opiniones o realizar encuestas.

Para empezar, abre el Iniciador de Aplicaciones y selecciona la aplicación de Mensajes. Esto te llevará directamente a tu bandeja de entrada en Outlook Web. Ahora puedes comenzar a crear un nuevo sondeo, que puede ser muy simple, como "¿Qué es su postre favorito?" o algo más complejo.

Una vez dentro de la aplicación de Mensajes, necesitarás ir a la opción Crear y seleccionar el tipo de correo que deseas enviar. En este caso, busca la opción "Sondeo" en la lista de opciones disponibles. Una vez que hayas elegido esta opción, podrás personalizar tu sondeo con las preguntas específicas que desees incluir.

Recuerda mantener tus sondeos sencillos y fáciles para que los respondidores puedan contestar rápidamente. Algunos ejemplos de sondeos pueden ser:

• ¿Qué es su postre favorito?
• ¿Cuántas veces utiliza la aplicación de Mensajes en un día?
• ¿Cuál es el proyecto que más le gustaría trabajar en este mes?

Al crear un sondeo instantáneo, puedes hacer preguntas directas y recopilar información de manera efectiva. Esto puede ayudarte a tomar decisiones informadas y mejorar tus procesos internos.

Seleccionar el menú adicional y elegir Poll (sondeo)

La herramienta de correo electrónico Outlook es una herramienta muy versátil que permite realizar diversas acciones dentro del entorno Office 365, entre las que se incluye crear sondeos instantáneos.

Para ello, se debe acceder al Iniciador de Aplicaciones y abrir la aplicación de Mensajes. Una vez ahí, en la barra de herramientas de texto, seleccionar los tres puntos para mostrar el menú adicional y elegir Poll (sondeo).

Una vez dentro del sondeo instantáneo, se pueden incluir opciones muy específicas como "¿Qué es tu comida favorita?", lo cual puede servir como un ejemplo de sondeo en donde solo hay una opción posible.

Además de las opciones más conocidas para los sondeos instantáneos como el anterior, también podríamos crear otros que sirvan a propósitos diferentes, como por ejemplo "¿Qué te gusta hacer en tu tiempo libre?".

Llenar los datos del sondeo y agregarlo al asunto y cuerpo del mensaje

Para crear un sondeo instantáneo, necesitarás llenar varios campos dentro de la interfaz gráfica que se abre automáticamente. En primer lugar, deberías seleccionar el título o asunto del sondeo para que los respondedores tengan una idea clara sobre qué es lo que se les pregunta.

Por ejemplo, si creas un sondeo relacionado con la elección de los equipos participantes en la final del mundial de fútbol, podrías poner el título "Elegir al equipo campeón de la final". Además, deberías agregar las opciones dentro del cuerpo del mensaje. Es muy importante que estas opciones sean claras y no dejen lugar a dudas.

Además de eso, necesitarás agregar el cuerpo principal del sondeo. Por ejemplo, podrías escribir un resumen o una descripción sobre por qué es importante elegir al equipo campeón.

Elegir las direcciones de correo electrónico a donde se enviará el sondeo

El primer paso es elegir a quienes se enviará el sondeo instantáneo, seleccionando cada dirección de correo electrónico de la lista que aparezca en el cuadro "Quiero mandar este mensaje a" o simplemente ingresándolas manualmente como, por ejemplo, un ejemplo de sondeo con sus respectivos correos.

Es importante tener en cuenta que las cuentas de correo externas deben ser adicionadas directamente a la lista para facilitar esta tarea.

Oprimir Enviar para compartir el sondeo con otros

Para compartir un sondeo instantáneo, primero es necesario escribirlo y elegir las opciones que se ofrecen en la aplicación de Mensajes dentro del entorno Office 365.

Un ejemplo de sondeo puede ser: ¿Qué tan contento estás con la temperatura actual, demasiado caliente (A), ni calurosa como para no sentir calor (B) o perfecta (C)?

Está bien elegir el formato que mejor se adapte a los requerimientos del creador y respondiente.

Conclusión

Crear un sondeo instantáneo es una herramienta efectiva para recopilar información de manera rápida y eficiente dentro del entorno de Office 365 utilizando la aplicación de correo electrónico de Microsoft, Outlook Web.

Por ejemplo, supongamos que necesitamos saber la preferencia del departamento por un viaje a un lugar determinado. El sondeo puede incluir opciones como "Costa Rica", "México" o "Norte de Estados Unidos".

Con el resultado instantáneo, podemos tomar decisiones informadas sin necesidad de realizar encuestas exhaustivas y demorar la toma de decisiones.

El proceso descrito anteriormente facilita la creación de sondeos instantáneos en Office 365 con Outlook Web, permitiendo a los usuarios aprovechar esta herramienta para mejorar las comunicaciones dentro del entorno laboral.

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