Cancela tu Suficiencia Presupuestal - Guía para el SGII y Recurso Fiscal

• A continuación, te explicaremos paso a paso cómo cancelar una Suficiencia Presupuestal en el sistema de gestión institucional II (SGII) para Recurso Fiscal.

Requisitos para cancelar la suficiencia presupuestal en el SGII

Para cancelar la suficiencia presupuestal de recurso fiscal en el sistema de gestión institucional II (SGII), es necesario seguir un proceso específico que garantice la correcta cancelación y actualización de los registros presupuestales. En primer lugar, es importante recordar que la cancelación de suficiencia presupuestal implica la eliminación de la asignación presupuestal previamente autorizada para una determinada actividad o proyecto, por lo que es fundamental realizar este proceso con precisión y cuidado.

Para acceder a la opción de cancelar la suficiencia presupuestal en el SGII, los usuarios deben seleccionar la ruta "Control Presupuestal > Presupuestos > Cancelar Suficiencia Presupuestal". Es importante tener en cuenta que solo aquellos con permisos adecuados para realizar operaciones presupuestales podrán acceder a esta función. Una vez dentro de la plataforma, es necesario buscar y seleccionar la suficiencia presupuestal específica que se desea cancelar, lo que puede realizarse mediante una búsqueda rápida utilizando el campo "Requisición/Solicitud" del SGII.

Una vez identificada la suficiencia presupuestal a ser cancelada, los usuarios deben proceder a llenar un formulario específico donde deberán incluir detalles importantes como el motivo de cancelación. El formulario también les permitirá seleccionar y registrar los datos necesarios para finalizar esta operación en el SGII. Para confirmar la operación es necesario dar clic en el botón "Guardar" del sistema de gestión institucional II (SGII), por lo que si no se desea continuar con este proceso, dar clic en "Cancelar".

Si no quieres cancelar una suficiencia presupuestal puedes seguir estos pasos:

• Accede a la ruta Control Presupuestal > Presupuestos
• Selecciona el tipo de operación que se quiere realizar, lo cual puede ser "Agregar Suficiencia" y si es necesario acceder a la opción Cancelar Suficiencia.
• Es importante tener en cuenta que para cancelar una suficiencia es indispensable que este estado no sea necesario y por eso hay una sola manera de poder seguir adelante con esta acción.

Espero lo anterior te haya sido útil.

Rutas y opciones disponibles en el sistema de gestión institucional II (SGII)

1. Cancelar Suficiencia Presupuestal

Para cancelar la suficiencia es necesario acceder a la ruta Control Presupuestal > Presupuestos > Cancelar Suficiencia Presupuestal.

Una vez seleccionado el tipo de solicitud, se puede buscar la misma haciendo clic en el campo Requisición/Solicitud y dando clic al Enter del teclado.

Para cancelar una suficiencia presupuestal es necesario identificar la necesidad de hacerlo. Esto podría deberse a que se ha alcanzado la cantidad total asignada para ese recurso fiscal o porque no es necesario utilizarlo, por lo que su cancelación evitaría el gastado innecesario del dinero.

Una vez encontrada la solicitud para cancelar, es necesario hacer clic al botón Modificar, aparecerá un campo donde capturar el motivo por el cual se está cancelando la suficiencia presupuestal.

2. Opción de Motivo de Cancelación

Para seleccionar el tipo de motivo que implica la cancelación de una suficiencia es necesario hacer clic en el campo del motivo y seleccionar de las opciones disponibles, a continuación se pueden observar algunas:

• La suficiente presupuesto ha sido alcanzado.
• El recurso no es necesario para cubrir gastos institucionales.
• Ha habido un cambio en la situación que implica dejar sin efecto su solicitud.

Acceso al módulo de control presupuestal en el recurso fiscal

Para cancelar la suficiencia presupuestal, es necesario acceder al módulo de control presupuestal dentro del recurso fiscal. Este proceso puede variar dependiendo de la implementación y configuración específica del sistema en tu organización.

Primero, dirígete a la sección correspondiente de control presupuestal en el recurso fiscal. La ubicación exacta puede ser diferente, pero generalmente estará disponible en un menú o ruta dentro de la interfaz gráfica del usuario (IU) del sistema. Una vez que hayas accedido a la sección correcta, busca y selecciona el módulo específico para manejar las suficiencias presupuestales.

En esta área del sistema, encontrarás opciones para realizar diferentes acciones sobre las suficiencias, incluida la cancelación de aquellas que ya no son necesarias o válidas. Sigue las instrucciones proporcionadas por el recurso fiscal y su documentación para asegurarte de que estás accediendo a la sección correcta y utilizando el proceso apropiado para cancelar una suficiencia presupuestal.

Búsqueda de solicitud o requisición

Para cancelar la suficiencia presupuestal, es necesario realizar una búsqueda en el sistema para encontrar la solicitud o requisición correspondiente.

Para acceder a esta opción debes ir a Control Presupuestal > Presupuestos y seleccionar Cancelar Suficiencia Presupuestal. Una vez que estés allí, busca tu reseña de suficiencia haciendo clic en el campo Requisición/Solicitud y dando clic al Enter del teclado.

Campo Requisición/Solicitud

Para cancelar una sufiencia presupuestal, es necesario acceder a la ruta Control Presupuestal > Presupuestos > Cancelar Suficiencia Presupuestal.

Una vez seleccionado el tipo de solicitud, se puede buscar la misma haciendo clic en este campo y dando clic al Enter del teclado. Una vez encontrada la sufiencia presupuestal para cancelar, es necesario hacer clic al botón Modificar. Aparecerá un campo donde capturar el motivo por el cual se está cancelando la sufiencia presupuestal.

Se debe seleccionar el Motivo de Cancelación y darle clic en Guardar. Para confirmar la cancelación, es necesario dar clic en Yes o si no se desea anular la acción puede dar clic en No.

Por lo tanto, al buscar una sufiencia para cancelar, el sistema nos pedirá los campos que se mencionaron anteriormente.

Además, al seleccionar un motivo de cancelación, se debe confirmar si realmente se quiere proceder a cancelar las sufiencias.

Confirmación de la cancelación

Es importante tener en cuenta que una vez confirmada la cancelación, no es posible revertir el cambio.
La suficiencia presupuestal queda anulada y ya no puede ser utilizada para realizar nuevas compras o gastos. De igual manera, las suficiencias que se encuentran pendientes de aprobarse también quedan afectadas y deberán ser revisadas para verificar si es necesario seguir adelante con la solicitud.

Cancelar Suficiencia Presupuestal en el SGII: casos y ejemplos prácticos

La cancelación de suficiencia presupuestal es un proceso importante que ayuda a mantener la efectividad financiera institucional. En este artículo, exploraremos los pasos para cancelar una suficiencia presupuestal en el Sistema de Gestión Institucional II (SGII).

Tipos de Suficiencias

En primer lugar, es importante reconocer que hay diferentes tipos de suficiencias, cada uno con un propósito específico. Algunas pueden estar relacionadas con proyectos o programas particulares, mientras que otras pueden ser más generales.

Cancelar una suficiencia presupuestal en el SGII

Para cancelar una suficiencia presupuestal en el SGII, sigue estos pasos:

1. Accede a la ruta Control Presupuestal > Presupuestos > Cancelar Suficiencia Presupuestal.
2. Una vez seleccionado el tipo de solicitud, busca la misma haciendo clic en el campo Requisición/Solicitud y dando clic al Enter del teclado.
3. Una vez encontrada la suficiencia para cancelar, haz clic al botón Modificar, aparecerá un campo donde capturar el motivo por el cual se está cancelando la suficiencia presupuestal.
4. Selecciona el Motivo de Cancelación y darle clic en Guardar.
5. Para confirmar la cancelación, da clic en Yes o si no se desea anular la acción puede dar clic en No.

Esperamos que estos pasos te ayuden a cancelar con éxito una suficiencia presupuestal en el SGII. Recuerda verificar la documentación oficial para obtener información más detallada y actualizada sobre este proceso.

Precauciones y consejos para evitar problemas posteriores

1. Antes de cancelar la suficiencia presupuestal en el SGII, asegúrate de que tengas los permisos necesarios o sean autorizado por tu administrador o jefe de área.
2. Es importante verificar que no existan requerimientos o compromisos pendientes con respecto a la suficiencia antes de proceder con su cancelación.
3. Al motivar la cancelación, es recomendable ser claro y preciso acerca del porqué está cancelando la suficiente presupuestal para que en caso de algún requerimiento futuro no sea complicado rastrear y rechazar.

4. Ten presente que si la suficiencia se encuentra asociada a un contrato u otro tipo de acuerdo, la cancelación podría tener implicaciones legales o administrativas adicionales que es importante considerar antes de proceder con su anulación.

5. Si tienes alguna duda o incertidumbre sobre el proceso, no dudes en consultar con alguien que esté familiarizado con el sistema o con tu jefe de área para asegurarte de estar tomando la mejor decisión posible.

6. La cancelación de una suficiencia presupuestal debe ser cuidadosamente considerada antes de proceder a realizarla, dado a sus implicaciones financieras y administrativas.

Conclusión

La cancelación de suficiencia presupuestal en el sistema de gestión institucional II (SGII) y recurso fiscal es un proceso importante para gestionar adecuadamente los recursos financieros. A través de esta guía, se ha proporcionado una herramienta práctica para que las entidades puedan cancelar sus suficiencias con éxito.

La capacidad de cancelar la suficiencia presupuestal permite a las entidades ajustar su planificación financiera en función de cambios en el contexto económico o cambios en los objetivos institucionales. Este proceso es crucial para mantener una gestión fiscal efectiva y responder a nuevas necesidades.

Al seguir este procedimiento, las entidades pueden asegurarse de cancelar adecuadamente sus suficiencias y así evitar confusiones o errores en su sistema financiero.

Se espera que esta guía sea de utilidad para todas aquellas entidades que deseen realizar cambios significativos en su planeación presupuestal.

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